Clientes y vehículos
Cada vehículo con su dominio, chasis, motor y fotografías. Una búsqueda por patente abre la ficha y su historial de órdenes.
Software de gestión para talleres automotores
BoxDesk reúne clientes, vehículos, órdenes de trabajo, presupuestos, turnos, repuestos y cobros en un solo sistema. Se usa desde la PC del mostrador y desde el celular, en el lugar donde está el auto.
Pensado para mecánica, chapa y pintura, electricidad y lubricentros.
| Cambio de rótulas y alineaciónMano de obra · aprobado por WhatsApp | $ 85.000,00 |
| Rótulas (2)Repuesto · descuenta stock | $ 64.000,00 |
| Total | ARS 149.000,00 |
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios.
Una orden, seis etapas
La pantalla de cada orden muestra una etapa por vez, con solo lo que hace falta en ese momento. Un trabajo sencillo no tiene por qué pasar por todas.
Cliente, vehículo, motivo, kilometraje y fotos del estado en que llega. Se busca por patente o se escanea.
Qué se encontró, tareas, repuestos y mano de obra. El cliente decide y la decisión queda registrada.
Trabajos realizados, repuestos usados, notas y avisos al cliente. Es opcional para trabajos rápidos.
Resultado, garantía y fotos finales. La orden queda lista para retirar.
Pagos parciales, anticipos, saldo a favor o cuenta corriente, en pesos o dólares.
Comprobante de entrega para el cliente. Una orden entregada queda solo para consulta.
Qué incluye
Cada vehículo con su dominio, chasis, motor y fotografías. Una búsqueda por patente abre la ficha y su historial de órdenes.
Fotografiá la patente o la cédula verde y el sistema completa los datos. Siempre los revisás antes de guardar, y la foto no se conserva.
Del ingreso a la entrega, con línea de tiempo de todo lo que pasó, quién lo hizo y cuándo. Lo registrado no se pisa: se corrige con otro registro.
Con ítems de mano de obra y repuestos, vigencia y aprobación del cliente por el canal que corresponda. Un presupuesto activo por orden, sin confusiones.
Turnos con cliente, vehículo y motivo. La recepción desde un turno lo cumple y lo vincula a la orden. Se ven en el calendario del inicio.
Entradas, entregas y ajustes. Los repuestos que se usan en una orden descuentan el stock, y cada movimiento queda registrado.
Pagos parciales, anticipos y saldo a favor. Los importes se guardan con su moneda y con los valores del día en que se hicieron.
Integración con ARCA desarrollada. La habilitación para emitir comprobantes se coordina con cada taller y es independiente del cierre de las órdenes.
Cada cliente consulta desde su celular sus turnos, sus órdenes con las fotos, el historial de su vehículo y su estado de cuenta.
Para usar parado al lado del auto
Para quién es
Permisos por grupo: quien recibe no tiene por qué ver los importes. Todo cambio queda en una auditoría.
Presupuestos, cobros y entregas conservan los valores de su momento aunque cambien los precios del catálogo.
Cada instalación tiene su base de datos, sus usuarios y sus fotografías, separadas de las demás.
Modalidad
Un abono por taller, en dólares. Incluye el hosting y las actualizaciones del sistema.
Demostración
Hay una instalación de demostración completa, con clientes, vehículos, órdenes y turnos ficticios. El acceso es con usuario y contraseña, que se entregan a pedido.
Contacto comercial